Laisvos darbo vietos – Klaipėdos Juozo Karoso muzikos mokykla

KLAIPĖDOS JUOZO KAROSO MUZIKOS MOKYKLOS RAŠTINĖS ADMINISTRATORIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI:

1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
2. turėti 1 metų darbo patirtį viešojo administravimo srityje;
3. žinoti ir sugebėti taikyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius mokyklos veiklos klausimus, dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos ir archyvavimo reguliavimą bei kitus teisės aktus, būtinus funkcijų vykdymui;
4. mokėti naudotis informacinėmis technologijomis, gebėti dirbti programiniu „Microsoft Office“ paketu, išmanyti jų taikymo galimybes atliekant savo pareigas;
5. taikyti taisyklingos lietuvių kalbos, kalbos kultūros normų reikalavimus, sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
6. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
7. gerai žinoti darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijas, priešgaisrinės saugos taisykles ir gebėti jas taikyti darbe;
8. gebėti savarankiškai organizuoti darbą;
9. žinoti ir išmanyti:
9.1. mokyklos struktūrą, veiklos sritis;
9.2. darbo etiką ir elgesio kultūros pagrindus.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS:

1. spausdina mokyklos direktoriaus, jo pavaduotojų teikiamus dokumentų projektus, juos įformina ir registruoja registruose;
2. spausdina mokyklos savivaldos institucijų, darbo, grupių, komisijų pirmininkų teikiamus dokumentus, juos įformina, pagal poreikį registruoja registruose ir saugo atitinkamose bylose;
3. peržiūri gautą korespondenciją, ją registruoja ir perduoda mokyklos direktoriui rezoliucijai įrašyti, įteikia vykdytojams ir prižiūri tolesnį pavedimų vykdymą;
4. tvarko siunčiamuosius mokyklos dokumentus: įformina, registruoja ir išsiunčia;
5. daugina mokyklos direktoriaus, jo pavaduotojų teikiamus dokumentus ir perduoda juos pagal pavedimą;
6. priima ir perduoda, siunčia bet kokią informaciją, elektroninius laiškus;
7. aptarnauja asmenis, pageidaujančius patekti pas mokyklos direktorių, priima pareiškėjų prašymus bei išduoda pažymas mokyklos direktoriaus pavedimu;
8. konsultuoja mokyklos darbuotojus dokumentų rengimo klausimais;
9. informuoja mokyklos direktorių apie dokumentų valdymo būklę, teikia siūlymus, kaip ją tobulinti;
10. nutrūkstant darbo santykiams perduoda raštinės bylas pagal mokyklos dokumentacijos planą mokyklos direktoriaus paskirtam darbuotojui;
11. pagal kompetenciją vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio mokyklos direktoriaus pavedimus tam, kad būtų įgyvendinti mokyklos uždaviniai ir funkcijos, neviršijant nustatyto darbo laiko.

KLAIPĖDOS JUOZO KAROSO MUZIKOS MOKYKLOS DOKUMENTŲ KOORDINAVIMO SPECIALISTAS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI:

1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų profesinio darbo patirtį buhalterinės apskaitos srityje;
3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos biudžeto sandaros įstatymu, Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymu, Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais biudžetinės įstaigos veiklą bei mokėti juos taikyti praktikoje;
4. mokėti naudotis informacinėmis technologijomis, gebėti dirbti programiniu „Microsoft Office“ paketu, išmanyti jų taikymo galimybes atliekant savo pareigas;
5. taikyti taisyklingos lietuvių kalbos, kalbos kultūros normų bei raštvedybos taisyklių reikalavimus, sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
6. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
7. gerai žinoti darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijas, priešgaisrinės saugos taisykles ir gebėti jas taikyti darbe;
8. gebėti savarankiškai organizuoti darbą;
9. žinoti ir išmanyti:
9.1. teisės aktų, dokumentų rengimo taisykles;
9.2. mokyklos struktūrą, veiklos sritis;
9.3. darbo etiką ir elgesio kultūros pagrindus.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS:

1. kartu su mokyklos direktoriumi planuoja mokyklai skirtų asignavimų panaudojimą kalendoriniams metams, nustatytais terminais sudaro sąmatas pagal finansavimo šaltinius, duomenis suveda į biudžeto planavimo formas;
2. atlieka išankstinę finansų kontrolę, užtikrina finansinių ir ūkinių operacijų teisėtumą;
3. vykdo biudžeto išlaidų kontrolę pagal ekonominės išlaidų klasifikacijos straipsnius, rengia ataskaitas apie biudžeto išlaidų panaudojimą;
4. periodiškai surenka iš atsakingų už ūkinę veiklą mokyklos darbuotojų įvykusias ūkines operacijas pagrindžiančius apskaitos dokumentus;
5. patikrina, ar apskaitos dokumentai pasirašyti asmenų, turinčių teisę surašyti ir/ar pasirašyti mokyklos apskaitos dokumentus;
6. ruošia standartizuotos formos lydraštį, registruoja jį dokumentų valdymo sistemoje AVILYS ir nustatytais terminais pateikia lydraštį ir jame nurodytus dokumentus BICAS;
7. registruoja sąskaitas faktūras dokumentų valdymo sistemoje AVILYS;
8. teikia BICAS mokyklos darbuotojų prašymus dėl pažymų apie priskaičiuotą ir išmokėtą darbo užmokestį ir kitas išmokas;
9. pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje;
10. pagal kompetenciją vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio mokyklos direktoriaus pavedimus tam, kad būtų įgyvendinti mokyklos uždaviniai ir funkcijos, neviršijant nustatyto darbo laiko.

KLAIPĖDOS JUOZO KAROSO MUZIKOS MOKYKLOS DIREKTORIAUS PAVADUOTOJAS ŪKIO IR BENDRIESIEMS KLAUSIMAMS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI:

1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
2. turėti 2 metų vadovaujamo darbo patirtį;
3. einant pareigas vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais ūkinės veiklos organizavimą, materialinį aprūpinimą, gaisrinę saugą, darbuotojų saugą ir sveikatą;
4. mokėti naudotis informacinėmis technologijomis, programiniu „Microsoft Office“ paketu, išmanyti jų taikymo galimybes atliekant savo pareigas;
5. taikyti taisyklingos lietuvių kalbos, kalbos kultūros normų bei raštvedybos taisyklių reikalavimus, sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
6. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
7. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo bei jam pavaldaus pagalbinio personalo darbą, dirbti komandoje, bendrauti, bendradarbiauti ir teikti konsultacijas;
8. žinoti ir išmanyti:
8.1. teisės aktų, dokumentų rengimo taisykles;
8.2. mokyklos struktūrą, darbo organizavimą ir valdymą, veiklos sritis;
8.3. ūkinių-finansinių ataskaitų pateikimo tvarką ir terminus;
8.4. medžiagų naudojimo ir nurašymo normas, tvarką;
8.5. įrenginių, žaliavų, inventoriaus, priemonių apskaitos tvarką;
8.6. darbų sąmatų sudarymo, tvirtinimo ir įgyvendinimo būdus;
8.7. darbo etiką ir elgesio kultūros pagrindus; dalykinio bendravimo su žmonėmis (klientais, pavaldiniais, kolegomis), derybų ir konfliktų sprendimo principus;
9. privalumas – ne žemesniu kaip B1 kalbos mokėjimo lygiu (pagal Bendruosiuose Europos kalbų metmenyse nustatytą ir apibūdintą šešių kalbos mokėjimo lygių sistemą) mokėti bent vieną užsienio kalbą iš trijų Europos Sąjungos darbo kalbų: anglų, prancūzų ar vokiečių.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS:

1. organizuoja mokyklos pagalbinių darbuotojų darbą, užtikrina, kad ūkio objektai būtų tinkamai prižiūrimi ir naudojami, kad mokyklos ūkis funkcionuotų normaliai, nesukeldamas mokyklos veiklos sutrikimų;
2. nustatytu laiku organizuoja mokyklos pastato ir jo konstrukcijos sezonines bei eilines apžiūras, organizuoja apžiūrų metu rastų defektų pašalinimą;
3. rūpinasi apšvietimo, apšildymo, ventiliacijos, kanalizacijos ir kitų sistemų tvarkingumu, kontroliuoja jų techninę būklę, organizuoja jų remonto darbus;
4. planuoja mokyklos patalpų einamąjį ar kapitalinį remontą, rengia remonto darbų sąmatas;
5. užtikrina, kad būtų laiku atliktas mokyklos patalpų ir inventoriaus eilinis remontas, tinkamai pasiruošta naujų mokslo metų pradžiai;
6. užtikrina, kad būtų laiku atliktas mokyklos šildymo sistemos paruošimas rudens ir žiemos sezonui;
7. užtikrina, kad mokyklos patalpų (klasių, kabinetų, dirbtuvių ir kt.) bendrasis bei vietinis apšvietimas atitiktų galiojančias higienos normas;
8. žiemos metu organizuoja sniego valymą nuo mokyklos teritorijoje esančių kelių ir takų, jų barstymą smėliu;
9. organizuoja mokyklos aprūpinimą mokymo priemonėmis, prietaisais ir įrengimais, klasių ir kabinetų aprūpinimą suolais arba stalais ir kėdėmis pagal poreikį;
10. vykdo mokyklos ilgalaikio materialiojo ir nematerialiojo turto ūkinio inventoriaus atsargų (išskyrus bibliotekos fondą, vadovėlius) priėmimą, išdavimą, gabenimą, prisiima visišką materialinę atsakomybę už šias materialines vertybes, mokyklos ilgalaikį materialųjį ir nematerialųjį turtą, ūkinį inventorių, atsargas; dalyvauja inventorizuojant mokyklos turtą; užtikrina materialinių vertybių priežiūrą;
11. veda materialinių vertybių gavimo ir sunaudojimo apskaitą; nurašo susidėvėjusį inventorių;
12. perima mokyklos turtą iš atleidžiamų darbuotojų, su kuriais buvo sudarytos materialinės atsakomybės sutartys (įformina perdavimo-priėmimo aktu);
13. seka lėšų pagal patvirtintas sąmatas naudojimą ir teikia pasiūlymus dėl koregavimo;
14. pagal kompetenciją pildo savo srities ataskaitas;
15. rengia įsakymų projektus mokyklos ūkinės veiklos klausimais; raštų dėl remonto darbų projektus;
16. rengia dokumentus mokyklos patalpų bei muzikos instrumentų nuomai ir kontroliuoja nuomos sutarčių įsipareigojimų vykdymą;
17. rengia pavaldžių darbuotojų (budėtojų, valytojų, kiemsargių, darbininkų ir kt.) darbo grafikus ir pateikia tvirtinti mokyklos direktoriui;
18. kontroliuoja, kad pavaldūs darbuotojai dirbtų teisės aktų nustatyta tvarka pasitikrinę sveikatą;
19. užtikrina pirmosios pagalbos rinkinių papildymą;
20. užtikrina, kad būtų parengtos mokyklos darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos instrukcijos; organizuoja mokymus, instruktuoja visus mokyklos darbuotojus priešgaisrinės saugos, darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais, užtikrina pasirašytiną darbuotojų supažindinimą su instrukcijomis; pildo instruktavimo žurnalus; kontroliuoja, kad tiesiogiai pavaldūs darbuotojai laikytųsi saugos darbe, priešgaisrinės saugos, elektros saugos reikalavimų;
21. užtikrina, kad būtų parengtas grafinis ir rašytinis žmonių evakavimo planas, kad grafinis planas būtų pakabintas gerai matomoje vietoje prie įėjimo į kiekvieną pastato aukštą; koridoriuose, laiptinėse ir ant evakuacijos durų būtų krypties (gelbėjimosi) ženklai;
22. užtikrina, kad su veiksmų kilus gaisrui planu būtų supažindinti visi darbuotojai;
23. užtikrina, kad žmonių evakuacijos keliai ir išėjimai, koridoriai, laiptai būtų neužkrauti daiktais;
24. užtikrina, kad mokyklos atskiroms patalpoms, erdvėms tektų po nustatytą skaičių atitinkamos talpos gesintuvų;
25. užtikrina, kad rengiant mokyklos renginius, iliuminacija būtų įrengta pagal galiojančias Elektros įrenginių įrengimo taisykles;
26. reikalauja iš pavaldžių darbuotojų, kad elektros skydai, skydeliai ir spintos būtų rakinamos;
27. užtikrina, kad elektros įrenginių prijungimui prie srovės šaltinio būtų naudojami laidai ir kabeliai su nepažeista, izoliavimo savybių nepraradusia izoliacija;
28. laiku informuoja mokyklos direktorių apie nelaimingus atsitikimus darbe, darbų saugos ir kitus pažeidimus, gaisrus bei užsidegimus, vagystes;
29. organizuoja mokyklos aprūpinimą dezinfekavimo priemonėmis (plovikliais, valikliais), kuriuos aprobavo Valstybinė higienos inspekcija;
30. užtikrina, kad visos mokyklos patalpos kasdien būtų valomos drėgnuoju būdu, atidarius langus;
31. organizuoja langų valymą ne rečiau kaip du kartus per metus iš išorės, kartą per ketvirtį iš vidaus; prieš valymo darbus patikrina, ar jie patikimai uždaryti, ar neįskilę;
32. organizuoja:
32.1. tiesiogiai pavaldžių darbuotojų aprūpinimą asmeninės apsaugos ir darbo priemonėmis;
32.2. mokykloje vykstančių pasitarimų, susirinkimų ir renginių ūkinį aptarnavimą;
32.3. mokyklos patalpų apsaugą, turi visus atsarginius raktus nuo jų;
32.4. ūkinių avarijų likvidavimą;
32.5. aptarnaujančio personalo kvalifikacijos tobulinimą;
33. atsižvelgiant į turimas kompetencijas dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje;
34. vykdo einamąją finansų kontrolę: prekių, paslaugų ir darbų įsigijimo operacijų, gautinų sumų ir įplaukų bei turto naudojimo;
35. dalyvauja mokyklos organizuojamuose susirinkimuose, posėdžiuose, svarstant (atsižvelgiant į kompetencijas) mokyklos veiklos klausimus ir teikiant siūlymus dėl mokyklos veiklos gerinimo;
36. dalyvauja rengiant mokyklos metinį veiklos planą;
37. keičiantis teisės aktams, taisyklėms, įstatymams, reglamentuojantiems darbo funkcijas, dalyvauja kvalifikacijos kėlimo kursuose ir seminaruose;
38. pagal kompetenciją vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio mokyklos direktoriaus pavedimus tam, kad būtų įgyvendinti mokyklos uždaviniai ir funkcijos, neviršijant nustatyto darbo laiko.
39. pavaduoja mokyklos direktorių jam dėl objektyvių priežasčių nesant darbe.